Budapest, Pasaréti Út 57, 1026, Hungary
Adatkezelési Tájékoztató (GDPR)
Textilmaszk.hu
Bevezetés
A Hungarodental Egészségügyi és Szolgáltató Kft. (a továbbiakban: Hungarodental) alá veti magát a következő tájékoztatónak.
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) szerint az alábbi tájékoztatást adjuk.
Jelen adatkezelési tájékoztató az alábbi oldalak adatkezelését szabályozza: textilmaszk.hu
A tájékoztató módosításai a fenti címen történő közzététellel lépnek hatályba.
Az adatkezelő és elérhetőségei:
Név: Hungarodental Kft.
Székhely: 1026 PAsaréti út 57
E-mail: office@hungarodental.hu
Telefon: +36309563987
Fogalom meghatározások
- „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
- „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
- „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
- „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
- „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel, vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
- „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
- „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek
A személyes adatok:
- kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);
- gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés („célhoz kötöttség”);
- az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk („adattakarékosság”);
- pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék („pontosság”);
- tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel („korlátozott tárolhatóság”);
- kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”).
Az adatkezelő felelős a fentiek megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására („elszámoltathatóság”).
Adatkezelések
Textilmaszk.hu webáruház működtetéshez kapcsolódó adatkezelés
- Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
Személyes adat
Az adatkezelés célja
Felhasználói név
Azonosítás, a regisztráció lehetővé tétele.
Jelszó
A felhasználói fiókba történő biztonságos belépést szolgálja.
Vezeték-és keresztnév
A kapcsolatfelvételhez, a vásárláshoz és a szabályszerű számla kiállításához szükséges.
E-mail cím
Kapcsolattartás.
Telefonszám
Kapcsolattartás, a számlázással, vagy a szállítással kapcsolatos kérdések hatékonyabb egyeztetése.
Számlázási név és cím
A szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése.
Szállítási név és cím
A házhoz szállítás lehetővé tétele.
A vásárlás/regisztráció időpontja
Technikai művelet végrehajtása.
A vásárlás/regisztráció kori IP cím
Technikai művelet végrehajtása.
Sem a felhasználónév, sem az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy személyes adatot tartalmazzon.
- Az érintettek köre: Textilmaszk.hu weboldalon regisztrált/vásárló valamennyi érintett.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A regisztráció törlésével azonnal. Az érintett által megadott bármely személyes adat törléséről az adatkezelő a GDPR 19. cikke alapján, elektronikus úton tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett törlési kérelme kiterjed az általa megadott e-mail címre is, akkor az adatkezelő a tájékoztatást követően az e-mail címet is törli. Kivéve a számviteli bizonylatok esetében, hiszen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig meg kell őrizni ezeket az adatokat.
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei: A személyes adatokat az adatkezelő, értékesítő és marketing munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:
- Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
- tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint
- az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.
- A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:
- postai úton 1026 Bp. Pasaréti út 57 címen,
- e-mail útján office@hungarodental.hu e-mail címen,
- telefonon : +36209563987számon.
- Az adatkezelés jogalapja:
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja,
- b Az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Elker tv.) 13/A. § (3) bekezdése:
A szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A szolgáltatónak az egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden esetben oly módon kell üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.
- c A számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása esetén a 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.
- d A szerződésből eredő követelések érvényesítése esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:21. §-a szerint 5 év.
6:22. § [Elévülés]
(1) Ha e törvény eltérően nem rendelkezik, a követelések öt év alatt évülnek el.
(2) Az elévülés akkor kezdődik, amikor a követelés esedékessé válik.
(3) Az elévülési idő megváltoztatására irányuló megállapodást írásba kell foglalni.
(4) Az elévülést kizáró megállapodás semmis.
- Tájékoztatjuk, hogy
- az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges.
- köteles a személyes adatokat megadni, hogy tudjuk a rendelését teljesíteni.
- az adatszolgáltatás elmaradása azokkal a következményekkel jár, hogy nem tudjuk a rendelését feldolgozni.
Az igénybe vett adatfeldolgozók:
Szállítás
- Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Termékek kiszállítása, fuvarozás
- Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége: Magyar Posta Zrt
(Székhely: Budapest, Dunavirág utca 2-6.)
- Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: Szállítási név, szállítási cím, telefonszám, e-mail cím.
- Az érintettek köre: A házhozszállítást kérő valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: A megrendelt termék házhoz szállítása.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A házhozszállítás lebonyolításáig tart.
- Az adatfeldolgozás jogalapja: 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
Tárhely-szolgáltató
- Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Tárhely-szolgáltatás
- Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége: GoDaddy Operating Company, LLC
Levélcím: Attn: Office of the Data Protection Officer, 14455 North Hayden Road, Suite 219, Scottsdale, AZ 85260 USA, or for customers established in the EEA, Attn: Legal, Office of the DPO, 5th Floor, The Shipping Building, Old Vinyl Factory, 252-254 Blyth Road, Hayes, UB3 1HA.
Telefon: : 00 1 20 7084 1810 (toll-free: 1-866-GODADDY)
- Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: Az érintett által megadott valamennyi személyes adat.
- Az érintettek köre: weboldalt használó valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: A weboldal elérhetővé tétele, megfelelő működtetése.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: Az adatkezelő és a tárhely-szolgáltató közötti megállapodás megszűnéséig, vagy az érintettnek a tárhely-szolgáltató felé intézett törlési kérelméig tart az adatkezelés.
- Az adatfeldolgozás jogalapja: a 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pontja, illetve az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdése.
Címzettek, akikkel a személyes adatokat közlik (Adattovábbítás):
Online fizetés
- A Címzett által ellátott tevékenység: Bankkártyás fizetés
- Cím: B-Payment Szolgáltató Zrt.
elérhetőség: email: ugyfelszolgalat@b-payment.hu
- Phone no.: +36 1 793 67 76
Az érintett jogai:
- Ön tájékozódhat az adatkezelés körülményeiről,
- Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon, hogy a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, illetve hozzáférhet az adatkezeléssel kapcsolatos valamennyi információhoz.
- Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
- Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan személyes adatait.
Cookie-k (sütik) kezelése
- Webáruházakra jellemző cookie-k az úgynevezett „jelszóval védett munkamenethez használt cookie”, „bevásárlókosárhoz szükséges cookie-k” és „biztonsági cookie-k”, melyek használatához nem szükséges előzetes hozzájárulást kérni az érintettektől.
- Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: Egyedi azonosítószám, dátumok, időpontok
- Az érintettek köre: Textilmaszk.hu weboldalt látogató valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: A felhasználók azonosítása, a „bevásárlókosár” nyilvántartására és a látogatók nyomon követése.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:
Süti típusa
Adatkezelés jogalapja
Adatkezelés
időtartama
Kezelt adatkör
Munkamenet sütik (session)
Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése
A vonatkozó
látogatói munkamenet lezárásáig tartó időszak
connect.sid
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A cookie-k használatával nem kezel személyes adatokat az adatkezelő.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintettnek lehetőségük van a cookie-kat törölni a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében általában az Adatvédelem menüpont beállításai alatt.
- Az adatkezelés jogalapja: Az érintettől hozzájárulás nem szükséges, amennyiben a cookie-k használatának kizárólagos célja az elektronikus hírközlő hálózaton keresztül történő közléstovábbítás vagy arra az előfizető vagy felhasználó által kifejezetten kért, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtásához a szolgáltatónak feltétlenül szüksége van.
Google Adwords konverziókövetés használata
- A „Google AdWords” nevű online reklámprogramot használja az adatkezelő, továbbá annak keretein belül igénybe veszi a Google konverziókövető szolgáltatását. A Google konverziókövetés a Google Inc. elemző szolgáltatása (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“).
- Amikor Felhasználó egy weboldalt Google-hirdetés által ér el, akkor egy a konverziókövetéshez szükséges cookie kerül a számítógépére. Ezeknek a cookie-knak az érvényessége korlátozott, és nem tartalmaznak semmilyen személyes adatot, így a Felhasználó nem is azonosítható általuk.
- Amikor a Felhasználó a weboldal bizonyos oldalait böngészi, és a cookie még nem járt le, akkor a Google és az adatkezelő is láthatja, hogy Felhasználó a hirdetésre kattintott.
- Minden Google AdWords ügyfél másik cookie-t kap, így azokat az AdWords ügyfeleinek weboldalain keresztül nem lehet nyomon követni.
- Az információk – melyeket a konverziókövető cookie-k segítségével szereztek – azt a célt szolgálják, hogy az AdWords konverziókövetést választó ügyfeleinek számára konverziós statisztikákat készítsenek. Az ügyfelek így tájékozódnak a hirdetésükre kattintó és konverziókövető címkével ellátott oldalra továbbított felhasználók számáról. Azonban olyan információkhoz nem jutnak hozzá, melyekkel bármelyik felhasználót azonosítani lehetne.
- Ha nem szeretne részt venni a konverziókövetésben, akkor ezt elutasíthatja azáltal, hogy böngészőjében letiltja a cookie-k telepítésének lehetőségét. Ezután Ön nem fog szerepelni a konverziókövetési statisztikákban.
- További információ valamint a Google adatvédelmi nyilatkozata az alábbi oldalon érhető el: www.google.de/policies/privacy/
A Google Analytics alkalmazása
- Ez a honlap a Google Analytics alkalmazást használja, amely a Google Inc. („Google”) webelemző szolgáltatása. A Google Analytics úgynevezett „cookie-kat”, szövegfájlokat használ, amelyeket a számítógépére mentenek, így elősegítik Felhasználó által látogatott weblap használatának elemzését.
- A Felhasználó által használt weboldallal kapcsolatos cookie-kkal létrehozott információk rendszerint a Google egyik USA-beli szerverére kerülnek és tárolódnak. Az IP-anonimizálás weboldali aktiválásával a Google a Felhasználó IP-címét az Európai Unió tagállamain belül vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más államokban előzőleg megrövidíti.
- A teljes IP-címnek a Google USA-ban lévő szerverére történő továbbítására és ottani lerövidítésére csak kivételes esetekben kerül sor. Eme weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google ezeket az információkat arra fogja használni, hogy kiértékelje, hogyan használta a Felhasználó a honlapot, továbbá, hogy a weboldal üzemeltetőjének a honlap aktivitásával összefüggő jelentéseket készítsen, valamint, hogy a weboldal- és az internethasználattal kapcsolatos további szolgáltatásokat teljesítsen.
- A Google Analytics keretein belül a Felhasználó böngészője által továbbított IP-címet nem vezeti össze a Google más adataival. A cookie-k tárolását a Felhasználó a böngészőjének megfelelő beállításával megakadályozhatja, azonban felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy ennek a honlapnak nem minden funkciója lesz teljes körűen használható. Megakadályozhatja továbbá, hogy a Google gyűjtse és feldolgozza a cookie-k általi, a Felhasználó weboldalhasználattal kapcsolatos adatait (beleértve az IP-címet is), ha letölti és telepíti a következő linken elérhető böngésző plugint. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=hu
Hírlevél, DM tevékenység
- A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a értelmében Felhasználó előzetesen és kifejezetten hozzájárulhat ahhoz, hogy Szolgáltató reklámajánlataival, egyéb küldeményeivel a regisztrációkor megadott elérhetőségein megkeresse.
- Továbbá Ügyfél a jelen tájékoztató rendelkezéseit szem előtt tartva hozzájárulhat ahhoz, hogy Szolgáltató a reklámajánlatok küldéséhez szükséges személyes adatait kezelje.
- Szolgáltató nem küld kéretlen reklámüzenetet, és Felhasználó korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhat az ajánlatok küldéséről. Ebben az esetben Szolgáltató minden - a reklámüzenetek küldéséhez szükséges - személyes adatát törli nyilvántartásából és további reklámajánlataival nem keresi meg a Felhasználót. Felhasználó a reklámokról leiratkozhat az üzenetben lévő linkre kattintva.
- Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
Személyes adat
Az adatkezelés célja
Név, e-mail cím.
Azonosítás, a hírlevélre való feliratkozás lehetővé tétele.
A feliratkozás időpontja
Technikai művelet végrehajtása.
A feliratkozás kori IP cím
Technikai művelet végrehajtása.
- Az érintettek köre: A hírlevélre feliratkozó valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: reklámot tartalmazó elektronikus üzenetek (e-mail, sms, push üzenet) küldése az érintett részére, tájékoztatás nyújtása az aktuális információkról, termékekről, akciókról, új funkciókról stb.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: a hozzájáruló nyilatkozat visszavonásáig, azaz a leiratkozásig tart az adatkezelés.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei: A személyes adatokat az adatkezelő, értékesítő és marketing munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:
- Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
- tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint
- az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.
- A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:
postai úton a 1026 Bp. Pasarétu út 57címen,
e-mail útján office@hungarodental.hu e-mail címen,
telefonon +36209563987 telefonszámon.
- Az érintett bármikor, ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről.
- Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, 6. cikk (1) bekezdés a) és f) pontja, és a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. § (5) bekezdése:
A reklámozó, a reklámszolgáltató, illetve a reklám közzétevője – a hozzájárulásban meghatározott körben - a náluk hozzájáruló nyilatkozatot tevő személyek személyes adatairól nyilvántartást vezet. Az ebben a nyilvántartásban rögzített - a reklám címzettjére vonatkozó - adat csak a hozzájáruló nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően, annak visszavonásáig kezelhető, és harmadik fél számára kizárólag az érintett személy előzetes hozzájárulásával adható át.
- Tájékoztatjuk, hogy
- az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul.
- köteles a személyes adatokat megadni, ha hírlevelet szeretne kapni tőlünk.
- az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy nem tudunk Önnek hírlevelet küldeni.
Panaszkezelés
- Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
Személyes adat
Az adatkezelés célja
Vezeték-és keresztnév
Azonosítás, kapcsolattartás.
E-mail cím
Kapcsolattartás.
Telefonszám
Kapcsolattartás.
Számlázási név és cím
Azonosítás, a megrendelt termékekkel kapcsolatosan felmerülő minőségi kifogások, kérdések és problémák kezelése.
- Az érintettek köre: A textilmaszk.hu weboldalon vásárló és minőségi kifogással élő, panaszt tevő valamennyi érintett.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A felvett kifogásról felvett jegyzőkönyv, átirat és az arra adott válasz másolati példányait a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése alapján 5 évig kell megőrizni.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei: A személyes adatokat az adatkezelő, értékesítő és marketing munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:
- Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
- tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint
- az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.
- A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:
- postai úton a 1026 Bp. Pasarétu út 57címen,
- e-mail útján office@hungarodental.hu e-mail címen,
- telefonon +36209563987 telefonszámon.
Az adatkezelés jogalapja: 6. cikk (1) bekezdés c) pont, és a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése.
Tájékoztatjuk, hogy
- a személyes adat szolgáltatása szerződéses kötelezettségen alapul.
- a szerződés megkötésének előfeltétele a személyes adatok kezelése.
- köteles a személyes adatokat megadni, hogy panaszát kezelni tudjuk.
- az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy nem tudjuk kezelni a hozzánk beérkezett panaszát.
Közösségi oldalak
- Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre: Facebook/Google+/Twitter Pinterest/Youtube/Instagram stb. közösségi oldalakon regisztrált neve, illetve a felhasználó nyilvános profilképe.
- Az érintettek köre: Valamennyi érintett, aki regisztrált a Facebook/Google+/Twitter Pinterest/Youtube/Instagram stb. közösségi oldalakon, és „lájkolta” a weboldalt.
- Az adatgyűjtés célja: A közösségi oldalakon, a weboldal egyes tartalmi elemeinek, termékeinek, akcióinak vagy magának a weboldalnak a megosztása, illetve „lájkolása”, népszerűsítése.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje, az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye és az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az adatok forrásáról, azok kezeléséről, illetve az átadás módjáról, és jogalapjáról az adott közösségi oldalon tájékozódhat az érintett. Az adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása vonatkozik.
- Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása személyes adatai kezeléséhez a közösségi oldalakon.
Ügyfélkapcsolatok és egyéb adatkezelések
- Amennyiben az adatkezelő szolgáltatásaink igénybevétele során kérdés merülne fel, esetleg problémája lenne az érintettnek, a honlapon megadott módokon (telefon, e-mail, közösségi oldalak stb.) kapcsolatba léphet az adatkezelővel.
- Adatkezelő a beérkezett e-maileket, üzeneteket, telefonon, Facebook-on stb. megadott adatokat az érdeklődő nevével és e-mail címével, valamint más, önként megadott személyes adatával együtt, az adatközléstől számított legfeljebb 2 év elteltével törli.
- E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
- Kivételes hatósági megkeresésre, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkeresése esetén a Szolgáltató köteles tájékoztatás adására, adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására.
- A Szolgáltató ezen esetekben a megkereső részére – amennyiben az a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Az érintettek jogai
- A hozzáférés joga
Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a rendeletben felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon.
- A helyesbítéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
- A törléshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy Önre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje meghatározott feltételek esetén.
- Az elfeledtetéshez való jog
Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e Ön jogos indokaival szemben.
- Az adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta (...)
- A tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a (...) kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
- Tiltakozás közvetlen üzletszerzés estén
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
- Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Az előző bekezdés nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
- Ön és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
- meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
- Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.
Intézkedési határidő
Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti kérelmek nyomán hozott intézkedésekről.
Szükség esetén ez 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt.
Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket Ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy Ön panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az adatkezelés biztonsága
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:
- a személyes adatok álnevesítését és titkosítását;
- a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét;
- fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani;
- az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást.
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
Az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit; ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket; ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
Az érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
- az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
- az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
- a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
Ha az adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását.
Adatvédelmi incidens bejelentése a hatóságnak
Az adatvédelmi incidenst az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az 55. cikk alapján illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.
Felülvizsgálat kötelező adatkezelés esetén
Ha a kötelező adatkezelés időtartamát, vagy szükségessége időszakos felülvizsgálatát törvény, helyi önkormányzat rendelete, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusa nem határozza meg, az adatkezelő az adatkezelés megkezdésétől legalább háromévente felülvizsgálja, hogy az általa, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adat kezelése az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges-e.
Ezen felülvizsgálat körülményeit és eredményét az adatkezelő dokumentálja, e dokumentációt a felülvizsgálat elvégzését követő tíz évig megőrzi és azt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) kérésére a Hatóság rendelkezésére bocsátja.
Panasztételi lehetőség
Az adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Telefon: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Zárszó
A tájékoztató elkészítése során figyelemmel voltunk az alábbi jogszabályokra:
- A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.)
- 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.)
- 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (főképp a 13/A. §-a)
- 2008. évi XLVII. törvény – a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról;
- 2008. évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (különösen a 6.§-a)
- 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról
- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (kifejezetten a 155.§-a)
- 16/2011. sz. vélemény a viselkedésalapú online reklám bevált gyakorlatára vonatkozó EASA/IAB-ajánlásról
- A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről
Budapest, 2020. 04. 03.
1. Who processes your data?
- Data controller: Hungarodental Kft
Registered office: 1026 Budapest, Pasaréti út 57.Company registration number: 01 09 879258; registered at the Budapest Metropolitan Court as Court of RegistrationTax number: 13906353241
2. Our principles and legal acts that are binding to us during data processing
2.1. Legislation we are bound by during data processing:
- GDPR (General Data Protection Regulation) - REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL (EU) 2016/679 (27 April 2016) on the Protection of Natural Persons with Regard to the Processing of Personal Data and on the Free Movement of Such Data, and repealing Directive 95/46/EC
- Data Protection Act - Act CXII of 2011 on Informational Self-determination and Freedom of Information, and legislation issued for its implementation
- Act CVIII of 2001 on Electronic Commerce Services and Certain Issues Concerning Services in an Information Society;
- Act V of 2013 on the Civil Code of Hungary;
- Act CL of 2017 on the Rules of Taxation, and legislation issued for its implementation;
- Act C of 2000 on Accounting, and legislation issued for its implementation
- Act XLVIII of 2008 on the Essential Conditions and Certain Limitations of Business Advertising Activities;
- Act CXXXIII of 2005 on the Rules of Security Services and the Activities of Private Investigators.
2.2. We abide by the following principles during data processing:
- a) Personal data will only be processed by the Controller for the purpose and duration specified herein. The Controller only processes personal data that is essential for the purpose for which they were recorded, and suitable to achieve that purpose.
- b) Personal data received by the Controller in the course of data processing shall only be disclosed to persons who are in the mandate of the Controller or are employees of the Controller, who are to perform tasks relating to the particular data processing activity.
3. What do these terms mean? (The description of terms used in the Privacy Notice):“personal data”: Any information relating to a natural person (data subject) (e.g.: name, identification number, location data, online identifier or data specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person);“sensitive data”: Such data include the personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person's sex life or sexual orientation;“data concerning health”: personal data related to the physical or mental health of a natural person, including the provision of health care services, which reveal information about his or her health status;“data subject”: identifiable natural person to whom the personal data relates. (E.g.: a visitor of the website, a person subscribing to the newsletter, a person responding to a job advertisement)“processing”: means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction;“controller”: a natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal;“processing by data processor”: performing technical tasks in connection with data processing operations;“processor” - a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of controller (under the assignment or instruction of, or according to decision of the controller).“profiling”: any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements;“third party”: a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data;“consent of the data subject”: any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her
4. What kind of personal data do we process? (Various data processing activities)
4.1. If visiting the website (automatically recorded data and cookies):
4.1.1. Automatically recorded data
Once you visit our website certain data of your device (e.g.: laptop, PC, smartphone, tablet) are automatically recorded. Such data include the IP address, date and time of the visit, searched pages, the website from where the visit was initiated, the type of browser used, the type of the operating system and the domain name and address of the internet provider. The system logs the recorded data without any specific declaration or action on your part when the you log in or out. The system automatically generates statistical data from these data. Such data may not be connected with other personal data with the exception of cases where such interconnection is mandatory by law. We use this information only in a summarized and processed (aggregated) form, to correct any defects in our services or to improve their quality and for statistical purposes.The purpose of data processing: The technical development of the IT system, the control of the operation of the service, its personalisation, generation of statistics and protection of the rights of the visitor. In the event of abuse, in cooperation with the internet service provider of the visitors and the authorities, the data can also be used to determine the source of the abuse.Legal grounds of data processing: Section 13/A (3) of Act CVIII of 2001 on Electronic Commerce Services and Certain Issues Concerning Services in an Information Society.Duration of data processing: 30 days from the viewing of the website.
4.1.2. CookiesWhat is a cookie?Cookie is a small text file that is stored on the hard drive of a computer or mobile device until the expiration date set in the cookie and which is activated on later visits (feeds back to the web server). Websites use cookies to capture visitor information (visited pages, time spent on sites, browsing data, logouts, etc.) or personal settings, however these are data that cannot be directly associated with the visitor. This tool helps to build a user-friendly website to enhance the visitor's online experience.
How can I allow or block cookies?Most web browsers automatically accept cookies, but visitors have the option to delete or reject them. Since each browser is different, you can customize your cookie preferences by using the toolbar of the browser. If you do not want to enable any cookies from our site, you can change the settings of your web browser to notify you of the cookies sent or simply reject all cookies. At the same time, you can delete cookies stored on your computer or mobile device at any time. For more information on these settings, visit the browser’s Help section. Please note that if you choose to disable cookies, you must forfeit some of the features of the site.
Legal grounds of data processing: Your consent
The purpose of data processing:
- Storing of personal settings
While visiting the website, the system can use the standard cookies to identify you as a unique user to remember your language preferences and note the status of your login.
- Anonymous statistical log
During your visit, the site's analytics software stores anonymous (encrypted) normal cookies to find out how many people visited the site and what content and information they are interested in. We store all analytics information without a name (or other personal data) and use it for technical and marketing purposes. For example, you can find out how many visitors a page has per month. However, we do not know the identities of our visitors.
Duration of data processing:We differentiate between two types of cookies: ‘session cookies’ and ‘persistent cookies’.
- The ‘session cookie’ is stored temporarily by the computer, notebook or mobile device as long as you do not leave the site; these cookies help the system to record information so you do not have to re-enter or fill in that information. The session cookie validity period is limited to the user's current session only, and is intended to prevent data loss (for example, when completing a longer online form). When this session is completed or the browser is closed, these type of cookies will be automatically deleted from the visitor's computer.
- ‘Persistent cookies’ continue to be stored on your computer, notebook, or mobile device after leaving the site. Using these cookies, the site recognizes you as a returning visitor. Persistent cookies can be used to identify you through a service provider-side ID - user connection, thus, in all cases where authentication of the user is necessary - e.g. webshop, netbank, webmail - for the adequate conditions of proper operation. Persistent cookies do not carry personal data on their own, if applied correctly, and can only be used to identify the user in conjunction with the service provider’s database. The risk of such cookies is that it actually identifies the browser rather than the user, that is, if someone is in a public place, e.g. internet cafe, library, etc., and logs into a webshop and does not log out when leaving, then another person may use the same computer and gain unauthorised access to the webshop in the name of the original user.
4.1.3. OtherThe Controller uses a Facebook pixel, which is a JavaScript snippet that allows the Controller to collect statistical data not capable of identifying visitors, so they can make their ads on Facebook more effective with the use of the statistical data obtained from actions performed by visitors to the websites. For more information about the settings of Facebook ads, visit www.facebook.com.The Controller measures the attendance data of the site using the GoogleAnalytics service. When using the service, non-personal data is transferred that are not suitable for identifying the data subject.
The Controller uses Google reCAPTCHA, which is an automatic test that is capable of distinguishing a human user from a computer. During the test, the computer generates a problem that only a person can answer correctly, but the correctness of that answer can be easily determined by the computer. Such tests are most commonly consist of the reading of distorted text, and they can be used to filter spambots.You can read Google’s Privacy Notice here: www.google.hu/policies/privacy
4.1.4. References and linksOur website may also contain links that are not operated by the Controller but are intended only to inform visitors. The Controller has no influence over the content and security of the websites operated by partner companies, therefore it is not liable for them. Please review the privacy policy of the sites you visit before inputting your information in any form.
4.2. If you sign up to our newsletter or consent to receiving other advertising material:We send you newsletters or other advertising material only with your prior consent, if we have an email address that can be connected to you. You can subscribe to the newsletter via the following channels by providing your name (first and last name) and an email address:
- On the hdmask.eu website;
- On ............................................. Facebook page;
- At our events during the completion of questionnaires
By providing an address you also allow postal delivery of advertisement material. Please note that we can post advertising material to you without your prior consent, but you can cancel the mailing of advertising material at any time.
Legal grounds of data processing: Your consent.The purpose of data processing: Your notification about current information, products, news about us, as well as sending informative articles and materials.Duration of data processing: We will send our newsletters and promotional material to you as long as you have the need for it. If you do not want to receive any more newsletters (ads), you can unsubscribe at any time and, if you change your mind, you can subscribe again at any time. When unsubscribing, we shall not send any more emails to you and shall erase your personal data.
You can unsubscribe from our newsletter in the following ways:
- By clicking on the link located at the bottom of our newsletter email;
- By sending an email to office@ hdmask.eu requesting to be unsubscribed; or
- By sending a letter to Hungarodental Kft. requesting to be unsubscribed.
4.3. Facebook:We can be found on Facebook under names HDMask.On this page the Visitor can subscribe by clicking the ‘like’ button on the page, and can unsubscribe by clicking the ‘dislike’ button in the same location, and they can use the settings of the page to delete the news that they want in the news feed.Legal grounds of data processing: Your consent.The purpose of data processing: Your notification about current information, products, news about us, as well as sending informative articles and materials.Duration of data processing: Our updates will only appear in your news feed as long as you allow it to do so.Information on the data processing of the Facebook website can be obtained from the privacy policies and policies contained on the Facebook site at www.facebook.com.
4.4. If you apply for a positionIf you apply for a position (based on a job advertisement or independently) through the website, by email or by post, we assume you have consented to data processing.Legal grounds of data processing: Your consent.The purpose of data processing: Keeping in contact with applicants and to select the right candidates.Period of data processing:Following the selection of the successful applicant the CVs of the persons responding to the specific job advertisement and the personal data and documents sent in connection with the application will be processed as follows:
- we will ask the unsuccessful applicant by email or in written form whether they wish us to keep their application for a further year in our database and to contact them in the event of job vacancies. If no response is received or no response is received within 30 days, the application and the applicant's details will be erased from the system.
- we transfer the data of the successful candidate to the employee data and erase it from the applicant database.
The general postal or email application sent for no specific job advertisement is stored in our database for a year. After one year, your CV and other personal data will be erased.Irrespective of the above, you may at any time request the erasure of your personal data, and in this case the personal data you provide will be erased from our database immediately.
4.5. If you contact us:You may contact us using any of our contact information (by email, via Facebook, by phone, by post). In such a case, we assume you have consented to the data processing of your personal data shared with us.Medical advice of our products:If your request, question or complaint requires medical expertise, your complaint will be forwarded to one of our cooperating physicians who will then contact you directly to respond as efficiently as possible to your letter.Non-medical complaints:Non-medical complaints and queries are sent to our competent colleagues.Legal grounds of data processing: Your consent.The purpose of data processing: Keeping in contact with the inquirer and answer or resolve their question/request.Period of data processing: Messages and the personal data received as a result will be erased after answering the given request, question or complaint. However, if it is required for tax or accounting purposes or for the protection of the Controller or the inquirer's rights and interests, it is archived and stored for the necessary period of time, which is determined in each case individually.
4.6. If you fill out our questionnaire:At our various events you have the opportunity to complete our questionnaire, during the filling out of which no personal data is requested as it is completed anonymously. We generate statistics on responses to the questions asked in the questionnaires, which helps our work.When filling in the questionnaires, you can usually subscribe to our newsletters, for which please refer to Section 4.2 regarding the related data processing activity. The details of your subscription to the newsletter and your answers to the questionnaire are treated in a non-retrievable way, therefore the information provided and your personal data cannot be linked.
4.7. Requesting a product sampleYou can request a product sample by filling in a ‘Product Sample Request Form’.We request the following data to be provided on the request form:
- name;
- address;
- email address;
- phone number.
Legal grounds of data processing: Your consent.The purpose of data processing: Keeping in contact in order to complete delivery of the product samples.Period of data processing: We shall process your data until you decide to unsubscribe. If you do not request additional product samples, please inform us so that we can erase your data.
4.8. Our eventsIf you have been invited to one of our events, please note that prior to entering the event mandatory registration is carried out. When registering, please provide the following information:
- name;
- contact information (email address, address, phone number)
Legal grounds of data processing: Your consent.The purpose of data processing: Creating the invitation lists for our events.Period of data processing: We shall process your data until you decide to unsubscribe. If you do not wish to attend our events, please inform us and we shall erase your data.In the case of events organised by external partners, the data forwarded to us that is necessary for the running of the event shall be erased following the event.
5. Your rightsIn connection with data processing your rights are detailed in Sections 5.1 to 5.7. If you would like to exercise one of these rights, please write to us on one of the following contact details:address: 1026 Budapest, Pasaréti út 57.email address: office@hdmask.eu Identification:Before completing your request, we must always identify your identity. Unfortunately, if we cannot identify you, we will not be able to meet your request.Responding to the requestAfter identification, we shall give you feedback in regards to your request in writing, electronically or, upon your request, verbally. Please note that if you have submitted your request electronically, we shall respond electronically. Of course, in this case also, you have the opportunity to ask for a different response method.Administration deadlineWe shall notify you within 1 (one) month from the receipt of your request about the measures taken in relation to your request. This deadline may, however, be extended by 2 (two) months if warranted by the complexity of the request or the number of requests, which we shall inform you about within the one-month deadline.We are also obliged to inform you about the omission of the measure within the one-month deadline. You can file a complaint against this at NAIH (Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information) (Section 6.1) and exercise your right to legal remedy (Section 6.2).Administration feeThe requested information and taken measures are free of charge. An exception is the case where the request is clearly unfounded or, in the case of its particularly repetitive nature, excessive. In this case, we may charge a fee or refuse to fulfil the request.
5.1. You may withdraw your consentYou may withdraw your consent at any time in the case of data processing based on the provision of your consent. In such a case, we shall erase your personal data in connection with the given data processing within 14 working days from the receipt of this notification.
5.2. You may request information (access)You may request information about whether your personal data is currently being processed and, if so,
- What is its purpose?
- Precisely what data are being processed?
- Who do we forward these data to?
- How long do we store these data?
- What are your rights and options for legal remedies in relation to it?
- Where did we receive your data from?
- Do we make an automated decision regarding you by using your personal data? In such cases, you may also ask for information on what kind of logic (method) we are applying, how such data processing is relevant and what are the expected consequences.
- If you have found that your data has been transferred to an international organisation or third country (non-EU Member State), you may request that we provide you with information on how we guarantee that your personal data is adequately processed.
- You can request a copy of the personal data we are processing (We may charge a fee based on administrative costs for additional copies.)
5.3. You may request rectificationYou may ask us to rectify or complete your inaccurately or incompletely recorded personal data.
5.4. You may request the erasure (“forgetting”) of your personal dataYou may request us to erase your personal data.Your request shall be fulfilled within 14 working days of the receipt of your request in the following cases:
- a) The personal data are no longer needed for the purpose they were obtained;
- b) In the case of data processing based solely on your consent;
- c) If it is established that personal data is being processed unlawfully;
- d) If required by EU or national legislation.
Please note that personal data in the cases specified in points a), c) and d) will be erased even without request.Personal data may not be erased if it is needed:
- a) to exercise rights to freedom of expression and information;
- b) to fulfil the obligation relating to the processing of personal data by the Controller based on legislation of the European Union or a Member State thereof, or out of public interest;
- c) based on public interest that relates to public health;
- d) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes if erasure is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
- e) for the establishment, exercise or defence of legal claims.
5.5. You can request us to restrict the data processingYou have the right to request the restriction of the processing if any of the following criteria apply:
- You contests the correctness of the personal data. In such cases the restriction shall only apply to the time period necessary for us to verify the correctness of the personal data
- The data processing is unlawful, and you oppose the erasure of the data and request the restriction of their use instead;
- We no longer require the personal data for data processing purposes, but you request the data for the establishment, exercise or defence of legal claims;
- You objected to data processing; in such cases the restriction shall only apply to the time period necessary to determine whether the Controller’s legitimate grounds override yours.
Should the data processing activity be subject to restriction, such personal data shall only be processed, beyond storage, with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or the protection of the rights of other natural or legal persons or in the important grounds of public interest of the European Union or a Member State thereof.We shall inform you in advance of any potential lifting of restrictions.
5.6. You may request us to hand over your personal data (right to data portability)You are entitled to receive your personal data processed by us in machine-readable format, and you are also entitled to transmit this data to another data controller or request us to do so, insofar as the processing of data is solely based on your consent, or on a contract concluded with you or in your interest, by automated means.This right cannot be applied in cases where the purpose of the personal data processing activity is of public interest. It shall not prejudice the right to erasure and shall not adversely affect the rights and freedoms of others.
5.7. You may object to the processing of your personal dataYou may object to the processing of your personal data if:
- The data processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest, or
- The processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child;
- The data is processed for direct marketing purposes (in this context, you may also object to profiling);
- The personal data is processed for scientific and historical research purposes or for statistical purposes.
- If you object to the processing of your personal data, your personal data shall be erased within 14 business days of the receipt of your objection. An exception is the case where data processing is justified by compelling legitimate reasons, including public interest or in the case where data processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
6. Legal remedy options
6.1. You may submit a complaint to NAIHIf you think your personal data is being processed in violation of the Data Protection Regulation, you have the right to file a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH).NAIH
- Postal address: H-1534 Budapest, P.O. Box: 834
- Address: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
- Phone: (+36 1) 391-1400
- Fax: (+36 1) 391-1410
- Web: http://naih.hu
- Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
6.2. You may turn to the courtIf you believe that your personal data is processed in violation of the Data Protection Regulation and violates your rights under the Data Protection Regulation, you are entitled to turn to a court.The action shall be heard by the competent general court. If so requested by the data subject, the action may be brought before the general court in whose jurisdiction the data subject’s home address or temporary residence is located. Any person otherwise lacking legal capacity to be a party to legal proceedings may also be involved in such actions. The Authority may intervene in the action on the data subject’s behalf.In addition to the provisions of the Data Protection Regulation, court proceedings are governed by Chapter 3, Title XII (Sections 2:51 to 2:54) of Book II of Act V of 2013 on the Civil Code, as well as other legal provisions governing court proceedings.6.3. Liability and RestitutionIf the Controller causes damage with the illegal processing of the data of the data subject or violates the personality right of the data subject, the Controller may be required to pay restitution for damages. The Controller shall not be liable for damages or paying restitution if they demonstrate that the damage or the violation of personal rights were brought about by reasons beyond their data processing activity.
7. Security of personal dataWe will do our utmost to implement the appropriate technical and organisational measures in order to guarantee an adequate level of data security for the degree of risk, by taking into account the current state of science and technology, the costs of implementation, the nature of the data processing and the risk to the rights and freedoms of natural persons.Personal data is always processed in a confidential manner, with limited access, encryption and the maximisation of resilience, and by ensuring restoration in the event of a problem. Our system is tested regularly to guarantee security. When determining the adequate security level, we take into consideration the risks stemming from data processing that arise from the accidental or unlawful destruction, loss, modification, unauthorised disclosure or unauthorised access to personal data, especially those forwarded, stored or processed by using other methods.We will do our utmost to ensure that persons under our control who have access to personal data can only treat such data in accordance with our instructions unless deviation from this is required by the EU or Member State legislation.
8. Data ProcessorsData processors not mentioned in the various data processing activities:
- The maintenance of the websites is carried out by Hngarodental Korlátolt Felelősségű Társaság The hosting of the websites is provided by GoDaddy Operating Company, LLC
Attn: Office of the Data Protection Officer, 14455 North Hayden Road, Suite 219, Scottsdale, AZ 85260 USA, or for customers established in the EEA, Attn: Legal, Office of the DPO, 5th Floor, The Shipping Building, Old Vinyl Factory, 252-254 Blyth Road, Hayes, UB3 1HA.Telefon: : 00 1 20 7084 1810 (toll-free: 1-866-GODADDY)
9. Data transferWe only transfer your personal data to data processors and data controllers listed in this Privacy Notice and strictly only as provided for in this Privacy Notice. By consenting to detailed data processing, you also consent to the necessary transfer of data (e.g.: to OTP Bank). The Controller, after obtaining your prior consent, may transfer your personal data to other controllers.We reserve the right to provide the personal data processed, in the cases specified by law, to the competent authorities and courts in accordance with their request, without the consent of the data subject.
10. OtherThe Controller may at any time modify the terms and conditions of this Privacy Notice. Any modification will come into effect simultaneously with its publication on the website, and we shall call your attention to the change in the pop-up window on the website.
Last update: April 2020
Sütik engedélyezése
Weboldalunk sütiket használ a felhasználói élmény javítása és az oldal megfelelő működése érdekében. Adatvedelmi-szabályzat